Ekonomide önemli bir yer tutan promosyon hakkında Prosel Tanıtımla söyleşi yaptık.Promosyon nedir le başlayan sohbetimiz yine promosyon dünyasındaki sıkıntılar,zorluklar gibi bir çok soruda durak verdi.İşde Prosel Tanıtım Firması ile dergimizin söyleşisi..
Promosyon nedir?
Kişi yada firmaların kendi isim veya firma isimlerini daha fazla kitleye ulaştırmak amacı ile isim yada firma logolarının basılı olduğu malzemeleri yaptırıp bu ürünleri hediye amaçlı dağıtmalarıdır. Dağıtılan bu ürünlere promosyon malzemeleri diyoruz. Peki bu ihtiyaç nasıl doğuyor ve süreç nasıl işliyor. Bu ihtiyacın doğmasının bir çok nedeni var:
1- Firmalar yeni kurulduğunda kuruluş anonsu için isimlerini iştigal konularını ve iletişim bilgilerini ilan etmek için kendi sektörlerine ve amaca uygun promosyon malzemelerini yaptırıp bu promosyon malzemelerini dağıtırlar.
2-Firmalar yeni bir ürünleri çıktığında lansmanı nı yapmak amacı ile bu ürün hakkında bilgi amaçlı promosyon malzemesi yaptırırlar.
3-Firmalar büyümeyi hedeflediklerinde yine kendi isimlerini tazelemek amacı ile promosyon malzemesi yaptırırlar.
4- Firmaların kurumsal kimlik lerinde bir değişiklik içine girdiklerinde yeni ünvanlarının yada logolarının belleklere yerleşmesi amacı ile promosyon malzemesi yaptırırlar.
5-Firmaların adreslerinde bir değişiklik olduğunda yine değişen bilgilerini müşterilerine yada 3.şahıslara bildirmek amacı ile promosyon malzemesi yaptırırlar.
6-Firmalar organizasyonlarında, bayi toplantıları, fuar, yılbaşı gibi özel günlerde müşterilerine yada 3. şahıslara hediye vermek amaçlı promosyon malzemeleri yaptırırlar.
7-Firmalar kendi personeli yada ziyaretçilerine hediye vermek amaçlı promosyon malzemesi yaptırırlar.
Kişi yada kurumların neden promosyon malzemeleri yaptırdıklarını anlattık. Peki ikinci aşama nedir?
Bence en önemli adımlardan bir tanesi.
Bu ürün yada ürünler ne olmalı? Neye göre ürün seçimi yapılmalı?
1- Her şeyden önce promosyon malzemesi yaptırma nedenimizin ne olduğu göz önünde bulundurulmalı.
2- İştiğal konunuz ve sektörünüze uygun promosyon malzemesi olmalı.
3- Ne ihtiyacınızın üstünde nede ihtiyacınızın altında bir miktarda yapılmalı.
4- Dağıtım yapılacak yere göre promosyon malzemesi yaptırılmalı.
5- Promosyon malzemesini vereceğiniz kitlenin işine yarayacak bir ürün olmalı.
6- Rakiplerinizin bu konudaki çalışmaları göz önünde bulundurularak olabildiğince farklı yeni bir promosyon malzemesi seçilmeli.
7- Seçilecek promosyon malzemesi yada malzemelerin bütçenize uygun olması.
8- Promosyon malzeme yada malzemelerinin kullanım amacına göre bir bütçe belirlenip ona uygun bir ürün belirlenmesi.
9- Seçeceğiniz promosyon malzeme yada malzemelerinin amacınıza en uygun doğru ürün olması.
Ürün yada ürünlerimizide belirledik. Şimdi en önemli adım
bu ürünleri nerden tedarik edeceğiz? İşte bu aşamada firmalar promosyon malzemesi yaptırmaya karar verip ürün yada ürünleride belirledikten sonra bunun tedarikini sağlamak için kendi bünyelerinde satınalma var ise satınalma bu görevi üstlenir, yok ise belirlenen arkadaşlar vasıtası ile tedarikçi firma arayışı içine girilir. Peki tedarikçi firmalara nasıl ulaşırız. Günümüz teknolojisinde promosyon firmalarına yada başka konulardaki arayışlarımızda en iyi yardımcımız tabiî ki internet. Peki internet yani sanal ortam ne kadar doğru yada ordaki doğrulara nasıl ulaşılır. Eskiden özellikle promosyon malzemesi yaptırmayı düşünen kişi yada kurumlar ya yakınları vasıtası ile ulaşabildikleri firmalara yada eş dostlarına başvururlardı. Biz günümüze dönelim ve promosyon malzemesi yaptırmak için doğru tedarikçi firmaya nasıl ulaşabileceğimize bir göz atalım.
1- İster eş dost ister internetten bulduğumuz tedarikçi firmanın öncelikle araştırmasını yapmalıyız. Bu araştırma nasıl olabilir. Ne kadar süredir bu konuda geçmişi olduğu? Hangi konularda imalat yada ithalatı olduğu yada özellikle branşı olduğu konular irdelenmeli. Referanslarına da gerekirse baş vurulmalı?
2- Promosyon firmasının sitesi yada katalogu incelenmeli. Sizin ürününüz ile ilgili daha önce yapılan promosyon malzemeleri konusunda bilgi alınmalı.
3- Promosyon malzemesi yaptıracağınız ürün ile ilgili tedarikçi firmanın adresine mümkünse gidip firma konusunda daha fazla bilgi edinmeye çalışmalı.
4- Promosyon firmasından görüştüğünüz kişilerin ilgi ve bilgisine dikkat edilmeli.
5- Promosyon malzemesi siparişiniz ile ilgili fiyat, baskı, teslim süresi gibi bilgileride almalısınız.
6- Görüştüğünüz promosyon firmalarından fiyat tekliflerini almalısınız.
7- Aldığınız fiyat tekliflerinde uç farklılıklar var ise o uç fiyatı veren firma yada firmalar ile görüşüp fiyat farklılıklarının sebebini ögrenmeye çalışmalısınız. Eğer o promosyon malzemesi ithal bir malzeme ise çok daha dikkatli olmalısınız. Çünki görüntü olarak aynı olan o promosyon malzemesinin imalatını yapan birden fazla firma olabiliyor ve çok büyük kalite farklılıkları yaşanabiliyor. Yaptıracağınız ve dağıtacağınız her promosyon malzemesi unutmayınız ki firmanızın prestiğidir. Fiyatı daha düşük diye yaptırdığınız bir malzeme 2.gün arızalanıyor yada dağılıyor ise o promosyon malzemesini yaptırmanın hiçbir anlamı yoktur. Eyer yaptıracağınız promosyon malzemesi burada imalat ise o zaman da ürünün kaliteli olacağına dikkat edin. Kullanılan malzeme, işçilik, bunlar gerçekten çok önemli faktörlerdir.
8- Seçtiğiniz promosyon malzeme yada malzemelerini tedarik edeceğiniz firmanın siparişinizi zamanında teslim edeceğindende mutlaka emin olun. Bu da gerçekten çok önemli bir detay. Eyer bu promosyon malzemelerini bir süre içinde vermeniz gerekiyor ise zamanından sonra gelecek bir üründe yaptırılma amacını yitirecektir.
9- Tedarikçi firma ile anlaştıktan sonra mutlaka aranızda resmi bir sözleşme yapmalısınız.
Kaynak Hicran Dergisi
